Datenschutz

Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Karate Dojo Mushin Halle von 1991 e. V. e.V.
Gartnischer Weg 75
33790 Halle (Westfalen)
05201 665119
karate-mushin@gmx.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter karate-mushin@gmx.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

1. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald, https://www.mittwald.de/datenschutz

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und unser Online-Angebot technisch sowie wirtschaftlich zu optimieren.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese sogenannten Session-Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Darüber hinaus können – sofern Sie hierin eingewilligt haben – weitere Cookies eingesetzt werden, die Ihre Einstellungen speichern, wiederkehrende Besuche erkennen oder statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Website ermöglichen. Auf diese Weise können wir unser Angebot kontinuierlich verbessern und an die Bedürfnisse unserer Besucher anpassen. Die Speicherdauer dieser Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck und endet automatisch nach Ablauf der festgelegten Frist.

Soweit technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website. Werden Cookies eingesetzt, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder über die Cookie-Einstellungen anpassen.

Sie können Ihren Browser außerdem so konfigurieren, dass Cookies nur im Einzelfall zugelassen, generell abgelehnt oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung technisch notwendiger Cookies einzelne Funktionen oder Bereiche unserer Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte Ihrer Nachricht gehören.

Die Datenverarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eine Einwilligung eingeholt wurde – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

2. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten

Wir unterhalten öffentliche Profile auf Facebook (www.facebook.com) und Instagram (www.instgram.com), um über unsere Leistungen und Angebote zu informieren sowie mit Interessenten, Kunden und Nutzern zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den Plattformbetreiber verarbeitet.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Für den Betrieb unserer Facebook- und Instagram-Seiten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, für bestimmte Verarbeitungsvorgänge verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Meta stellt uns sogenannte Seiten-Insights zur Verfügung. Dabei handelt es sich um anonymisierte bzw. aggregierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Seiten. Diese Informationen ermöglichen uns unter anderem, die Reichweite unserer Beiträge und die Interessen unserer Besucher besser zu verstehen. Wir erhalten dabei grundsätzlich keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer.

Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO wurde von Meta bereitgestellt und kann auf den Webseiten von Meta eingesehen werden: https://de-de.facebook.com/legal/controller_addendum

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. Beiträge liken, kommentieren, Nachrichten senden oder Inhalte teilen), verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere von Ihrem Nutzerkonto, Ihren Datenschutzeinstellungen und Ihrem Nutzungsverhalten ab. Sofern Sie uns über Facebook oder Instagram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen sowie der Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Soweit Sie uns über die Plattformen kontaktieren und Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gegenüber Meta, richtet sich diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenverarbeitung durch Meta

Bitte beachten Sie, dass Meta personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Dies kann insbesondere die Erstellung von Nutzungsprofilen, die Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens, personalisierte Werbung sowie die Verarbeitung von Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union umfassen.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram sowie in den Informationen zu den Seiten-Insights.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Social-Media-Kanäle übermitteln, nur solange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die Speicherdauer der durch Meta verarbeiteten Daten gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (insbesondere Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer sowie Ein- und Austrittsdatum, Bankverbindung zum Einzug der Mitgliedsbeiträge, Informationen zur Mitgliedschaft wie Beitragsstatus, Vereinsfunktion) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitglieder- und Vereinsverwaltung, die Organisation des Sportbetriebs, die Kinder- und Jugendförderung, die Durchführung gemeinschaftsfördernder Veranstaltungen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer – z. B. aufgrund steuer- oder finanzrechtlicher Vorschriften in der Regel bis zu zehn Jahre – gespeichert und anschließend gelöscht. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder sich daraus ergeben, werden die übrigen personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von zwei Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen auf unserer Webseite

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Den jeweils zuständigen sportlichen Fachverbänden, insbesondere an den Deutschen Karate Verband e.V. (DKV) sowie gegebenenfalls an dessen Landesverband, den Karate-Dachverband Nordrhein-Westfalen e.V. (KDNW), soweit dies für die Teilnahme am Sportbetrieb, an Wettkämpfen, Prüfungen, Lehrgängen oder zur Erfüllung der Mitgliedschaft im sportlichen Fachverband erforderlich ist. Die übermittelten Daten beschränken sich auf das erforderliche Maß und können insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit, Mitgliedsnummer sowie sportbezogene Daten (z. B. Graduierung, Lizenz-, Pass- oder Wettkampfdaten) umfassen.

4. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

5. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

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Dieser Text wurde teilweise unter Mithilfe des Generators für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.